Convocatoria para vinculación empleado Asocapitales

Técnico – Secretaria General

I. Identificación del empleo

Nivel:

Denominación del empleo:

Salario:

Técnico

Apoyo Administrativo

A convenir de acuerdo con la hoja de vida

II. Área Funcional:

Secretaria General

III. Propósito General

Apoyar técnicamente la gestión, trámite y el desarrollo de las actividades de los procesos definidos para la dependencia a la cual fue asignado, con el fin de aportar al cumplimiento de los planes, proyectos y procesos institucionales establecidos para el cumplimiento de la misión institucional y prestar servicios de apoyo a la gestión para la ejecución de actividades asistenciales y operativas requeridas en el proceso de apoyo, bajo los lineamientos y directrices de la Asociación Colombiana de Ciudades Capitales – ASOCAPITALES.

IV. Descripción de obligaciones contractuales

1.       Proyectar documentos que sean asignados por el jefe del área relacionados con el macroproceso de apoyo.

2.       Recopilar la información necesaria para la preparación y organización del macroproceso de apoyo, especialmente, para la elaboración de informes requeridos por la Dirección Ejecutiva. 

3.       Apoyar el desarrollar las actividades de tipo operativo definidas en los procedimientos de los procesos de apoyo de la Asociación, para el cumplimiento de las metas y objetivos de la Secretaria General.

4.       Registrar la información en las bases de datos y formatos de seguimiento definidos en los procesos de apoyo.

5.       Gestionar la consecución de información de estado de cuenta con las entidades prestadoras de salud, fondos de pensión, cajas de compensación y ARL a las cuáles se encuentran afiliados los empleados de Asocapitales. 

6.       Alimentar la información requerida en los sistemas de información que soportan el desarrollo de los procesos de apoyo y hacer seguimiento al desarrollo de los trámites administrativos.

7.       Consolidar la información de soporte para los informes e indicadores de gestión.

8.       Brindar apoyo en el desarrollo de las actividades del Plan de Trabajo de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con las orientaciones de la líder de implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

9.       Recolectar información técnica, estadística y estudios que faciliten la formulación de planes, proyectos y programas que deba desarrollar la dependencia.

10.   Presentar informes de carácter técnico y estadístico que le sean encomendados.

11.   Procesar información relacionada con la gestión de la dependencia, en las herramientas que se destinen para tal fin, teniendo en cuenta parámetros establecidos.

12.   Preparar la correspondencia y los documentos, actualizar las bases de datos, organizar los emails, así como realizar un seguimiento y una actualización constante de la agenda de citas y reuniones.

13.   Apoyar la gestión de los documentos de acuerdo con la normatividad y los procedimientos establecidos.

14.   Apoyar el desarrollo de las actividades relacionadas con los programas establecidos en la ley como el de Medicina preventiva y del trabajo, los planes de promoción y prevención, programas de vigilancia epidemiológica, seguridad e higiene industrial, programas de gestión de riesgos, y todas las demás que se relacionen y sean requeridas por la Asociación.

V. Conocimientos Básicos Esenciales

·         Nivel avanzado de MS office (Word, Excel, PowerPoint).

·         Manejo y administración de bases de datos

·         Seguridad social de Colombia

·         Elaboración de informes

·         Sistema de gestión de calidad

VI. Requisitos de Formación Académica y Experiencia

Formación Académica

Experiencia

Título de formación tecnológica o aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria.

De seis (6) a dieciocho (18) meses de experiencia.

Cómo aplicar

Ingrese a la página web de Asocapitales en el siguiente link: 

https://www.asocapitales.co/ofertas-laborales/

Revisar el cumplimiento del perfil de la oferta y enviar la hoja de vida al correo electrónico carlosgarzon@asocapitales.co, hasta el 30 de agosto 2024.