Convocatoria para vinculación empleado Asocapitales

Técnico – Secretaria General

I. Identificación del empleo

Nivel:

Denominación del empleo:

Salario:

Técnico

Recepcionista

A convenir de acuerdo con la hoja de vida

II. Área Funcional:

Secretaria General

III. Propósito General

Apoyar técnicamente la gestión, trámite y el desarrollo de las actividades de los procesos definidos para la dependencia a la cual fue asignado, con el fin de aportar al cumplimiento de los planes, proyectos y procesos institucionales establecidos para el cumplimiento de la misión institucional.

IV. Descripción de obligaciones contractuales

1. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las reuniones que sean autorizadas por el Director Ejecutivo.

2. Servir a los visitantes, saludándolos, dándoles la bienvenida, y anunciándolos de forma adecuada.

3. Mantener la seguridad de la oficina en cuanto al acceso de los visitantes, autorizando y controlando el acceso de estos.

4. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la Dirección Ejecutiva.

5. Rotular, organizar y enviar la correspondencia que expida la entidad a través de la Dirección Ejecutiva.

6. Manejar con absoluta discreción la información y correspondencia de la dependencia que por su carácter sean considerados confidenciales.

7. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.

8.Cooperar con las funciones administrativas que se le asignen, de acuerdo con su tiempo y disponibilidad.

9. Mantener actualizada la agenda de compromisos de la dirección ejecutiva y proceder oportunamente, de acuerdo con las instrucciones y prioridades.

10. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia de las Direcciones.

11.Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la Asociación en coordinación con Administrativa y Financiera.

12. Procurar el cuidado integral de su salud.

13. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

14. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

15. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.

16. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST.

17. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

18. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

V. Conocimientos Básicos Esenciales

·         Servicio al cliente

·         Buena capacidad de síntesis, redacción y ortografía.

·         Nivel avanzado de MS office (Word, Excel, PowerPoint).

VI. Requisitos de Formación Académica y Experiencia

Formación Académica

Experiencia

Título de formación tecnológica o aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria.

De seis (6) a dieciocho (18) meses de experiencia.

Cómo aplicar

Ingrese a la página web de Asocapitales en el siguiente link: 

https://www.asocapitales.co/ofertas-laborales/

Revisar el cumplimiento del perfil de la oferta y enviar la hoja de vida al correo electrónico carlosgarzon@asocapitales.co, hasta el 30 de agosto 2024.